Spreadsheets

Daten werden oft in Kalkulationstabellen (engl. Spreadsheets) bearbeitet. Die meisten Leute nutzen hierzu Microsoft Excel oder Google Sheets/Tabelle. Spreadsheets, die mit diesen beiden Programmen erstellt wurden, sind miteinander kompatibel.

In diesem Kurs verwenden wir Google Sheets – Excel ginge auch, wäre aber mühsamer.

1. Login Google Account (Erstelle einen solchen falls nötig)
2. Erstelle in Google Drive einen Ordner für die Aufgaben, z.B. 'Informatik'
3. Öffne darin eine leere 'Tabelle'
4. Einstellungen:
   1. Dezimalpunkt anstelle Komma: Sprache/Land auf Schweiz umstellen (Datei / Einstellungen)

• In Edit-Mode wechseln: Doppelklick oder F2

Ziel: Grundlagen von Google Sheets kennenlernen

Öffne die Tabelle Aufgabe A und erstelle eine eigene Kopie in Google Sheets. Verschiebe die Kopie in deinen Informatik-Ordner auf Google Drive.

Für jede Teilaufgabe hat es ein eigenes Tabellenblatt (über Reiter unten auswählen), welches bearbeitet werden soll. Studiere immer zuerst den zugehörigen Theorieblock und löse dann die Aufgabe.

Ein Spreadsheet ist eine Tabelle, die aus vielen Zellen besteht:

Der Inhalt einer Zelle kann auf unterschiedliche Weisen interpretiert werden. Zum Beispiel kann der Inhalt 42 interpretiert werden als:

• die Zahl $42$, mit der gerechnet werden kann,
• der Text 42, mit dem man nicht rechnen kann (ähnlich wie Ints und Strings in Python) oder
• das Datum 10.02.1900, da es der 42. Tag nach dem Datum 30.12.1899 ist.

Du kannst von einer Zelle A auf andere Zelle B verweisen. Dann steht in Zelle A immer das, was in Zelle B steht. Wenn du zum Beispiel =D4in eine Zelle einträgst, steht da der Wert der Zelle D4 drin. Wenn du nun den Wert in D4 änderst, ändert sich der Wert in der anderen Zelle ebenso.

Unten rechts der ausgewählten Zelle(n) siehst du einen kleinen Kreis. Mit diesem kannst du die Zelle(n) (Inhalt und Formatierung) auf benachbarte Zellen übertragen. Bei der Autovervollständigung werden die Verweise angepasst: Ziehst du den Verweis =D4 um eins nach unten, so passt sich die Zeile des Verweises auf =D5 an. Ziehst du sie hingegen nach rechts, so passt sich die Spalte an, also =E4. Wenn du das nicht möchtest, so kannst du die Zeile und/oder Spalte mit einem Dollarsymbol $ fixieren.

In eine Zelle kannst du nicht nur Werte eingeben, sondern du kannst auch sagen, dass die Zelle das Resultat einer Rechnung (oder einer Funktion, siehe unten) enthalten soll. Beginne dazu den Inhalt einer Zelle mit einem Gleichheitszeichen =.

• Mit =B1+C1 könntest du zum Beispiel die Werte in B1 und C1 addieren.

Es gibt auch viele vordefinierte Funktionen wie =SUM(...) mit der man einfach die Summe vieler Zellen berechnen kann. Im folgenden Beispiel wird die Summe aller Zellen von A1 bis und mit A6 berechnet:

Beachte, dass die Funktionsnamen in Microsoft Excel (leider) auf Deutsch übersetzt wurden. Beispiel: SUM(...) in Google Sheets entspricht SUMME(...) in Excel.

Die Autovervollständigung haben wir bereits oben angetroffen. Mit ihr kann man den Inhalt einer Zelle ganz einfach auf die benachbarten Zellen übertragen. Verweise werden entsprechend angepasst, falls Zeilen/Spalten nicht mit $ fixiert werden. Es gibt aber auch andere intelligente Arten der Autovervollständigung. Beinhalten zum Beispiel Zellen A1 und A2 die Werte $1$ und $2$. Markiert man beide Zellen gleichzeitig und wendet man die Autovervollständigung an, so werden die Zellen darunter mit den Werten $3, 4, 5, \ldots$ vervollständigt.

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