Notentabelle mit Sheets/Excel

Du hast bereits einige Funktionen von Sheets/Excel kennengelernt. Hier sollst du diese nutzen und weitere kennenleren.

Erstelle eine Tabelle, in die du deine Noten eintragen kannst und die die Zeugnisnoten und den Gesamtschnitt berechnet. Die Tabelle muss folgende Anforderungen erfüllen:

1. Das Tabellenblatt (unten links) trägt den Titel „FS2022“. Du kannst es für kommende Semster duplizieren und abändern, dann hast du alle Semester in einer Datei.
2. In Spalte A werden unter dem Titel „Fach“ die Namen der Fächer eingetragen: Pro Zeile ein Fach.
3. In Spalten B bis H werden die Noten eingetragen (Titel: „Note1“ bis „Note7“), die du in diesem Fach bekommen hast.
   1. Wenn du schon weisst, dass du in einem Fach mehr als sieben Noten eintragen musst, erweiterst du bereits jetzt um weitere Spalten.
   2. Wenn du dir sicher bist, dass du in keinem einzigen Fach jemals sieben Noten bekommen wirst, kannst du die Anzahl Spalten reduzieren.
4. In der nachfolgenden Spalte (hier: I) wird für jedes Fach der Schnitt (Durchschnitt, engl. Average) der einzelnen Noten berechnet und mit zwei Kommastellen angezeigt. Titel: „Schnitt genau“.
   1. Die Berechnung muss auch dann stimmen, wenn erst eine Note eigentragen und alle anderen Noten-Zellen noch leer sind.
5. In der nachfolgenden Splate (hier: J) wird der auf halbe Noten gerundete Wert des Schnitts berechnet/angezeigt. Titel: „Schnitt gerundet“.
6. In Spalte A befindet sich zwei Zeilen unterhalb des untersten Fachs der Titel „Zeugnisschnitt“.
7. In der gleichen Zeile und in der Spalte mit den gerundeten Zeugnisnoten wird der Zeugnisschnitt berechnet und und mit zwei Kommastellen angezeigt.
8. Titel sind fettgedruckt, die anderen Einträge nicht.

Trage nun alle Noten des aktuellen Semesters in deine neue Notentabelle ein.

Oft zählt nicht jede Note, die du in einem Fach erzielst, gleich stark. Erweitere deine Tabelle, sodass du für jede Note die Gewichtung eintragen kannst:

1. Füge rechts der letzten Notenspalte mehrere Spalten für die Gewichtung ein: Für jede Notenspalte eine Gewichtungsspalte.
2. Die Titel dieser Spalten lauten beispielsweise: G1…G7.
3. Für eine bessere Übersicht sollten sich die Notenspalten auf den ersten Blick von den Gewichtungsspalten abheben: Markiere dazu alle Gewichtungsspalten und ändere die Textfarbe von schwarz in dunkelgrau.
4. Die Formel in der Spalte Schnitt genau wird nun etwas komplizierter: Um den Durschnitt zu berechnen, muss:
   1. jede Note mit ihrer Gewichtung multipliziert werden,
   2. die Summe dieser Produkte (Gewichtungen mal Noten) berechnet werden und
   3. durch die Summe der Gewichtungen dividiert werden.
5. Zum Glück gibt es die Funktion SUMPRODUCT(), die die ersten beiden Schritte (a und b) für dich erledigt.

Jetzt hast du vielleicht so viele Spalten, dass du nicht mehr alle auf einen Blick siehst. Wenn du nach rechts scrollst, verschwindet die Spalte mit den Bezeichnungen des Fachs, sodass du nun vielleicht die Zeugnisnoten siehst, aber nicht mehr, zu welchem Fach sie gehören. Löse dieses Problem mit zwei Tricks:

1. Optimiere die Spaltenbreiten: Wenn du in der Leiste, in der die Spaltenbezichnungen (A, B, C…) stehen, zwischen zwei Spalten doppelklickst, wird die Spaltebreite so angepasst, dass der längste Text gerade noch reinpasst. Hier kannst du weiter optimieren, indem du schaust, dass besonders lange Texte umbrechen (Format → Wrapping → Wrap).
2. Fixiere Spalten und Zeilen, sodass sie sich beim Scrollen nicht verschieben: Um die Spalte mit den Fächernamen zu fixieren, markierst du beispielsweise Zelle A1 und wählst View → Freeze –> Up to column A. Auf die selbe Weise kannst du auch verhindern, dass die erste Zeile beim runterscrollen aus dem Sichtfeld gerät.

Noch besser wird deine Notentabelle, wenn sie dir problematische Fächer und Noten sofort anzeigt. Nutze bedingte Formatierung:

1. Ist die Zeugnisnote eines Fachs unter 4, so wird die gesamte Zeile hellrot markiert: Füllfarbe hellrot.
2. Ist der Zeugnisschnitt unter 4, so wird die entsprechende Zelle hellrot gefüllt und die Schrift wird rot.
3. Hast du noch weitere Ideen für bedingte Formatierungen? Dann implementiere sie in deine Tabelle.

Als letzte Zusatzfunktion dieser Version aktivierst du die Filter- und Sortierfunktion. Diese ist vor allem für Tabellen mit sehr vielen Datensäztzen (Zeilen) hilfreich, aber du kannst sie hier schon mal auspobieren:

1. Markiere alle Titel-Zellen (in Zeile 1).
2. Wähle Data → Create a Filter. Jetzt erscheinen in jeder Zeile drei Striche (in Excel ein Pfeil), die du anklicken kannst.
3. Du kannst nun sortieren:
   1. Zum Beispiel in der Zelle „Schnitt gerundet“ die Option Sort A → Z wählen. Jetzt wird das Fach mit der tiefsten Note zuoberst, das mit der höchsten zuunterst aufgelistet.
   2. Oder du sortierst die Fächer alphabetisch, indem du in Zelle „Fach“ die Option Sort A → Z wählst.
4. Und du kannst filtern:
   1. Zum Beispiel in der Zelle „Schnitt gerundet“ die Option Filter by Condition und dann Greater than wählen, um zum Beispiel nur die Noten grösser 4 anzuzeigen. Du siehst nun, dass ein Filter aktiviert ist: In der betreffenden Zelle wird ein Trichterförmiges Symbol angezeigt.

Mit deiner Notentabelle plus könntest du die berechneten Zeugnisnoten anschauen und ausrechnen, ob und wie gut du die Promotion erreichst. Die Promotion ist folgendermassen geregelt:

„Eine Schülerin oder ein Schüler wird definitiv befördert, wenn unter den massgebenden Semesternoten

1. nicht mehr als drei Noten unter 4 erteilt wurden, und
2. die doppelte Summe aller Notenabweichungen von 4 nach unten nicht grösser ist als die einfache Summe der Notenabweichungen nach oben.“ ¹⁾

Erweitere deine Tabelle so, dass sie dir sagt, ob du aufgrund der aktuellen Noten promoviert wirst oder nicht.

1. Füge rechts der ersten Spalte (A) eine Spalte ein mit dem Titel „P“. Diese Spalte gibt an, ob das jeweilige Fach ein Promotionsfach ist oder nicht: Wir setzen folgende Regel fest: Steht in dieser Spalte eine 1, so ist das Fach in der entsprechenden Zeile ein Promotionsfach. Ansonsten ist es kein Promotionsfach. (Bis auf Sport und sämtliche Freikurse sind aktuell alle Fächer Pormotionsfächer). Fülle die Spalte entsprechend mit Einsen.
2. Füge in Spalte A unter dem Eintrag Zeugnisschnitt folgende Bezeichnungen ein:
   1. Anzahl Promotionsfächer < 4
   2. Anzahl Promotionsfächer > 4
   3. Notenpunkte Promotionsfächer < 4
   4. Notenpunkte Promotionsfächer > 4
   5. Promotion?
3. In der Spalte mit der Zeugnisnote („Schnitt gerundet“) fügst du nun für diese fünf Zeilen die enstprechenden Formeln ein. In der letzten Zeile (Promotion) soll „ja“ stehen, wenn die Promotionsbedinungen erfüllt sind, ansonsten soll da „nein“ stehen. Falls du nicht weiterkommst, kannst du bei den Tipps nachschauen.

Tipps: