Notentabelle mit Sheets/Excel

Du hast bereits einige Funktionen von Sheets/Excel kennengelernt. Hier sollst du diese nutzen und weitere kennenleren.

Erstelle eine Tabelle, in die du deine Noten eintragen kannst und die die Zeugnisnoten und den Gesamtschnitt berechnet. Die Tabelle muss folgende Anforderungen erfüllen:

1. Das Tabellenblatt (unten links) trägt den Titel „FS2022“. Du kannst es für kommende Semster duplizieren und abändern, dann hast du alle Semester in einer Datei.
2. In Spalte A werden unter dem Titel „Fach“ die Namen der Fächer eingetragen: Pro Zeile ein Fach.
3. In Spalten B bis H werden die Noten eingetragen (Titel: „Note1“ bis „Note7“), die du in diesem Fach bekommen hast.
   1. Wenn du schon weisst, dass du in einem Fach mehr als sieben Noten eintragen musst, erweiterst du bereits jetzt um weitere Spalten.
   2. Wenn du dir sicher bist, dass du in keinem einzigen Fach jemals sieben Noten bekommen wirst, kannst du die Anzahl Spalten reduzieren.
4. In der nachfolgenden Spalte (hier: I) wird für jedes Fach der Schnitt (Durchschnitt, engl. Average) der einzelnen Noten berechnet und mit zwei Kommastellen angezeigt. Titel: „Schnitt genau“.
   1. Die Berechnung muss auch dann stimmen, wenn erst eine Note eigentragen und alle anderen Noten-Zellen noch leer sind.
5. In der nachfolgenden Splate (hier: J) wird der auf halbe Noten gerundete Wert des Schnitts berechnet/angezeigt. Titel: „Schnitt gerundet“.
6. In Spalte A befindet sich zwei Zeilen unterhalb des untersten Fachs der Titel „Zeugnisschnitt“.
7. In der gleichen Zeile und in der Spalte mit den gerundeten Zeugnisnoten wird der Zeugnisschnitt berechnet und und mit zwei Kommastellen angezeigt.
8. Titel sind fettgedruckt, die anderen Einträge nicht.

Oft zählt nicht jede Note, die du in einem Fach erzielst, gleich stark. Erweitere deine Tabelle, sodass du für jede Note die Gewichtung eintragen kannst:

1. Füge rechts der letzten Notenspalte mehrere Spalten für die Gewichtung ein: Für jede Notenspalte eine Gewichtungsspalte.
2. Die Titel dieser Spalten lauten beispielsweise: G1…G7.
3. Für eine bessere Übersicht sollten sich die Notenspalten auf den ersten Blick von den Gewichtungsspalten abheben: Markiere dazu alle Gewichtungsspalten und ändere die Textfarbe von schwarz in dunkelgrau.
4. Die Formel in der Spalte Schnitt genau wird nun etwas komplizierter: Um den Durschnitt zu berechnen, muss:
   1. jede Note mit ihrer Gewichtung multipliziert werden,
   2. die Summe dieser Produkte (Gewichtungen mal Noten) berechnet werden und
   3. durch die Summe der Gewichtungen dividiert werden.
5. Zum Glück gibt es die Funktion SUMPRODUCT(), die die ersten beiden Schritte (a und b) für dich erledigt.

Noch besser wäre deine Notentabelle, wenn sie dir problematische Fächer und Noten sofort anzeigen würde. Nutze bedingte Formatierung um Foglendes zu erreichen.

1. Ist die Zeugnisnote eines Fachs unter 4, so wird die gesamte Zeile hellrot markiert: Füllfarbe hellrot.
2. Ist der Zeugnisschnitt unter 4, so wird die entsprechende hellrot gefüllt und die Schrift wird rot.

Mit deiner Notentabelle plus könntest du die berechneten Zeugnisnoten anschauen und ausrechnen, ob und wie gut du die Promotion erreichst. Die Promotion ist folgendermassen geregelt:

„Eine Schülerin oder ein Schüler wird definitiv befördert, wenn unter den massgebenden Semesternoten

1. nicht mehr als drei Noten unter 4 erteilt wurden, und
2. die doppelte Summe aller Notenabweichungen von 4 nach unten nicht grösser ist als die einfache Summe der Notenabweichungen nach oben.“ ¹⁾

Erweitere deine Tabelle so, dass sie dir sagt, ob du aufgrund der aktuellen Noten promoviert wirst oder nicht.

1. Füge rechts der ersten Spalte (A) eine Spalte ein mit dem Titel „P“. Diese Spalte gibt an, ob das jeweilige Fach ein Promotionsfach ist oder nicht: Wir setzen folgende Regel fest: Steht in dieser Spalte eine 1, so ist das Fach in der entsprechenden Zeile ein Promotionsfach. Ansonsten ist es kein Promotionsfach. (Bis auf Sport und sämtliche Freikurse sind aktuell alle Fächer Pormotionsfächer). Fülle die Spalte entsprechend mit Einsen.
2. Füge in Spalte A unter dem Eintrag Zeugnisschnitt folgende Bezeichnungen ein:
   1. Anzahl Promotionsfächer < 4
   2. Anzahl Promotionsfächer > 4
   3. Notenpunkte Promotionsfächer < 4
   4. Notenpunkte Promotionsfächer > 4
   5. Promotion?
3. In der Spalte mit der Zeugnisnote („Schnitt gerundet“) fügst du nun für diese fünf Zeilen die enstprechenden Formeln ein. In der letzten Zeile (Promotion) soll „ja“ stehen, wenn die Promotionsbedinungen erfüllt sind, ansonsten soll da „nein“ stehen. Falls du nicht weiterkommst, kannst du bei den Tipps nachschauen.

Tipps: