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gf_informatik:daten:sheets4beginners [2022-04-21 13:39] – [Schritt G – Bedingte Formatierungen (conditional formatting)] gragf_informatik:daten:sheets4beginners [2022-04-29 07:27] (aktuell) – [Schritt F – Noch ein paar Formeln] hof
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-====== Google Sheets for (advanced) beginnerns ======+====== Google Sheets for (advanced) beginners ======
 Auf dieser Seite lernst du die wichtigsten Tricks zur Bedienung von **Google Sheets** oder **Microsoft Excel**.  Auf dieser Seite lernst du die wichtigsten Tricks zur Bedienung von **Google Sheets** oder **Microsoft Excel**. 
  
Zeile 53: Zeile 53:
   - Über bedingte Formatierung (conditional formatting) wird erreicht, dass:   - Über bedingte Formatierung (conditional formatting) wird erreicht, dass:
     - in Spalte H eine Zelle mit einer Reisedauer ab 10 Stunden rot gefüllt ist,      - in Spalte H eine Zelle mit einer Reisedauer ab 10 Stunden rot gefüllt ist, 
-    - diejenigen Zeilen, deren Datum (in Spalte B) ein Sonntag ist, blau gefüllt sind und +    - diejenigen Zeilen, deren Datum (in Spalte B) ein Sonntag ist, hellblau gefüllt sind und 
     - diejenigen Zeilen, deren Datum (in Spalte B) ein Samstag ist, rosa gefüllt sind.      - diejenigen Zeilen, deren Datum (in Spalte B) ein Samstag ist, rosa gefüllt sind. 
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Zeile 64: Zeile 64:
 ==== Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Aufgabe 1 ====  ==== Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Aufgabe 1 ==== 
 === Schritt A – Neue Tabelle in Sheets erstellen und benennen === === Schritt A – Neue Tabelle in Sheets erstellen und benennen ===
-  - Falls du keinen Gmail- oder Google-Account hast: Erstelle einen [[https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp|Google-Account]] (hierfür kannst du deine bestehende E-Mail nutzen). +  - Falls du keinen Gmail- oder Google-Account hast: Erstelle einen [[https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp|Google-Account]] (hierfür kannst du deine bestehende KSR-E-Mail nutzen). 
-  - Gehe auf [[https://docs.google.com/spreadsheets/|https://docs.google.com/spreadsheets/]] –  hier musst du dich evtl. anmelden. Du solltest auf so einer Seite landen: {{:gf_informatik:daten:sheets4beginners_01.png?linkonly|}} +  - Gehe auf http://sheets.new – hier musst du dich evtl. anmelden. 
-    - **Tipp:** Ziehe diese URL in die Favoriten-Leiste deines Browsers, sodass du in Zukunft mit einem Klick zu deinen Tabellen gelangst. +    - Später wirst du deine Tabelle unter https://drive.google.com finden. 
-  - Klicke auf //Blank// (das grossse bunte Pluszeichen). Deine neue Tabelle erscheint.+    - Die Variante mit Microsoft Excel verwendet http://excel.new für eine neue Tabelle, sie wird dann unter https://excel.office.com gefunden.
   - Klicke ganz oben auf //Untitled spreadsheet// und gib deiner Tabelle einen Namen – z. B.: "Rundreise Schweiz". {{:gf_informatik:daten:sheets4beginners_02.png?linkonly|}}   - Klicke ganz oben auf //Untitled spreadsheet// und gib deiner Tabelle einen Namen – z. B.: "Rundreise Schweiz". {{:gf_informatik:daten:sheets4beginners_02.png?linkonly|}}
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Zeile 79: Zeile 79:
   - Markiere die beiden Zellen, klicke auf das blaue Kästchen unten rechts und ziehe daran nach unten bis zu Zeile 9 --> **Autofill**. (Falls dir das neu ist: probiere kurz aus, was passiert, wenn du nach rechts ziehst.)   - Markiere die beiden Zellen, klicke auf das blaue Kästchen unten rechts und ziehe daran nach unten bis zu Zeile 9 --> **Autofill**. (Falls dir das neu ist: probiere kurz aus, was passiert, wenn du nach rechts ziehst.)
   - In Zelle B trägst du das Datum (z. B. der 14. Juli) wie folgt ein: 7/14/22 (also im Format M/DD/YY). Jetzt weiss Sheets, dass es sich um ein Datum handelt.    - In Zelle B trägst du das Datum (z. B. der 14. Juli) wie folgt ein: 7/14/22 (also im Format M/DD/YY). Jetzt weiss Sheets, dass es sich um ein Datum handelt. 
-  - Nun änderst du das **Zahlenformat** in DD.MM.YY: ''Format --> Number --> Custum date and time''; hier kannst du eine ähnliche Vorlage auswählen und im Feld oben anpassen, dann ''Apply'' drücken. {{ :gf_informatik:daten:sheets4beginners_03.png?linkonly |}}+  - Nun änderst du das **Zahlenformat** in DD.MM.YY: ''Format --> Number --> Custom date and time''; hier kannst du eine ähnliche Vorlage auswählen und im Feld oben anpassen, dann ''Apply'' drücken. {{ :gf_informatik:daten:sheets4beginners_03.png?linkonly |}}
   - Zelle B3 soll einfach das Datum aus B2 übernehmen und um einen Tag erhöhen:   - Zelle B3 soll einfach das Datum aus B2 übernehmen und um einen Tag erhöhen:
     - Wenn du in B3 "=B2" einträgst, stellst du einen **relativen Zellbezug (relative Reference)** her. Nun enthält B3, was immer B2 enthält.     - Wenn du in B3 "=B2" einträgst, stellst du einen **relativen Zellbezug (relative Reference)** her. Nun enthält B3, was immer B2 enthält.
Zeile 85: Zeile 85:
   - Ziehe mit Autofill Zelle B3 nach unten. Beachte:  Weil "=B2" ein **//relativer// Zellbezug** ist, merkt sich Sheets nicht die Zelle B2, sondern die relative Entferung von B3 zu B2: diese ist 0 in x- und -1 in y-Richtung. Wenn nun dieser relative Bezug mit Autofill übertragen wird, übernimmt jede Zelle das Datum der nächstoberen.   - Ziehe mit Autofill Zelle B3 nach unten. Beachte:  Weil "=B2" ein **//relativer// Zellbezug** ist, merkt sich Sheets nicht die Zelle B2, sondern die relative Entferung von B3 zu B2: diese ist 0 in x- und -1 in y-Richtung. Wenn nun dieser relative Bezug mit Autofill übertragen wird, übernimmt jede Zelle das Datum der nächstoberen.
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-=== Schritt C – Spalten "Startort" bis "Reisedauer" etc., ===+=== Schritt C – Spalten "Startort" bis "Übernachtungskosten" ===
 In diesem Schritt kommen folgende Elemente hinzu:  In diesem Schritt kommen folgende Elemente hinzu: 
 == Zahlenformate Zeit und Währung == == Zahlenformate Zeit und Währung ==
Zeile 93: Zeile 93:
   - Mit Autofill übernimmst du die Bezüge bis C9, siehe Schritt B.    - Mit Autofill übernimmst du die Bezüge bis C9, siehe Schritt B. 
   - Trage in F2 und G2 jeweils eine Zeit im Format HH:MM ein. Damit wird die **Zahlenformat Zeit** übernommen.   - Trage in F2 und G2 jeweils eine Zeit im Format HH:MM ein. Damit wird die **Zahlenformat Zeit** übernommen.
-  - In H2 trägst du eine Formel mit zwei realtiven Zellbezügen ein: Vom Wert in G2 soll der Wert in F2 subtrahiert werden.+  - In H2 trägst du eine Formel mit zwei relativen Zellbezügen ein: Vom Wert in G2 soll der Wert in F2 subtrahiert werden.
   - Mit Autofill übernimmst du die Formel bis H9.   - Mit Autofill übernimmst du die Formel bis H9.
   - Spalte I wird im nächsten Schritt behandelt.   - Spalte I wird im nächsten Schritt behandelt.
Zeile 110: Zeile 110:
 === Schritt E – Spalte "Km geschätzt" === === Schritt E – Spalte "Km geschätzt" ===
 In diesem Schritt kommen folgende Elemente hinzu:  In diesem Schritt kommen folgende Elemente hinzu: 
-== Funktionen, absoulte reference (absoluter Zellbezug) ==+== Funktionen, absolute reference (absoluter Zellbezug) ==
  
-In Spalte I soll das Resultat der folgenden Rechnung angezeigt werden: ''Anzahl-Minuten mal Faktor km/Min.'' +In Spalte I soll das Resultat der folgenden Rechnung angezeigt werden: ''Minuten mal Faktor km/Min.'' 
 **Das machst du in zwei Teilschritten:** zuerst erstellst du eine Formel, die die Reisedauer in Spalte H in Minuten umrechnet. Dann erweiterst du diese Formel mit dem Faktor in D11. **Das machst du in zwei Teilschritten:** zuerst erstellst du eine Formel, die die Reisedauer in Spalte H in Minuten umrechnet. Dann erweiterst du diese Formel mit dem Faktor in D11.
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Zeile 122: Zeile 122:
     - Es erscheinen Vorschläge für Funktionen: Mit den Pfeil-Tasten scrollst du durch die Liste und liest die Beschreibungen, mit der Tabulator-Taste (->|) wählst du sie aus.     - Es erscheinen Vorschläge für Funktionen: Mit den Pfeil-Tasten scrollst du durch die Liste und liest die Beschreibungen, mit der Tabulator-Taste (->|) wählst du sie aus.
     - Erscheinen die richtige Vorschläge noch nicht, tippst du weitere Buchstaben ein: "Minu..."     - Erscheinen die richtige Vorschläge noch nicht, tippst du weitere Buchstaben ein: "Minu..."
-  - Erstelle nun **in Zelle I2** eine Formel, die die Anzahl Minuten der Zeitdauer in Zelle H2 berechnet. Die Formel soll die Funktionen ''Minute()'' und ''Hour()'' enthalten. (Diese Funktionen geben den Minuten- bzw. den Stundenteil einer Zeit im Format HH:MM zurück).+  - Erstelle nun **in Zelle I2** eine Formel, die die Anzahl Minuten aus der Zeitdauer in Zelle H2 berechnet. Die Formel soll die Funktionen ''Minute()'' und ''Hour()'' enthalten. (Diese Funktionen geben den Minuten- bzw. den Stundenteil einer Zeit zurück).
  
 == Zweiter Teilschritt: Kilometer berechnen == == Zweiter Teilschritt: Kilometer berechnen ==
Zeile 141: Zeile 141:
   - Ändere die Schriftfarbe in Zeile 13 in blau: Ganz links Zeilennummer markieren, dann auf das Symbol ''Text color'' (grosses A) in der Symbolleiste klicken.   - Ändere die Schriftfarbe in Zeile 13 in blau: Ganz links Zeilennummer markieren, dann auf das Symbol ''Text color'' (grosses A) in der Symbolleiste klicken.
   - Ändere die Schriftfarbe in Zeile 14 in grün.   - Ändere die Schriftfarbe in Zeile 14 in grün.
-  - Das Zahelenformat in D15 und D17 soll dem in Spalte K und M entsprechen. (Am schnellsten: Kopieren, Einfügen, Werte löschen. Alternativ: Format kopieren.)+  - Das Zahlenformat in D15 und D17 soll dem in Spalte K und M entsprechen. (Am schnellsten: Kopieren, Einfügen, Werte löschen. Alternativ: Format kopieren.)
   - Trage in D15 eine Formel ein, die die Kosten pro Kilometer berechnet. Zum Beispiel aufgrund der Summen der Kilometer und der Reisekosten.   - Trage in D15 eine Formel ein, die die Kosten pro Kilometer berechnet. Zum Beispiel aufgrund der Summen der Kilometer und der Reisekosten.
   - Trage in D17 eine Formel ein, die das Produkt aus D12 und der Summe der gesamten Reise- und Übernachtungskosten berechnet.   - Trage in D17 eine Formel ein, die das Produkt aus D12 und der Summe der gesamten Reise- und Übernachtungskosten berechnet.
Zeile 162: Zeile 162:
   - Markiere den Bereich A2 bis M9, wähle ''Format -> Conditional formatting'' und klicke dann auf "+ Add another rule".   - Markiere den Bereich A2 bis M9, wähle ''Format -> Conditional formatting'' und klicke dann auf "+ Add another rule".
   - Unter ''Formula rules'' wählst du ''Custom formula is''.    - Unter ''Formula rules'' wählst du ''Custom formula is''. 
-  - Hier fügst du eine Formel ein, die eine Bedingung prüft. (Ein Beispiel für eine solche Formel ist ''=A2 = 4'': Das Resultat ist TRUE, wenn der Wert in Zelle A2 eine 4 ist, sonst FALSE):+  - Hier fügst du eine Formel ein, die eine Bedingung prüft. (Ein Beispiel für eine solche Formel ist ''=A2=4'': Das Resultat ist TRUE, wenn der Wert in Zelle A2 eine 4 ist, sonst FALSE):
     - Deine Formel beginnt mit dem Gleichheitszeichen ''=''.     - Deine Formel beginnt mit dem Gleichheitszeichen ''=''.
-    - Du benötigst die Funktion ''WEEKDAY()''; dieser wird ein Datum übergeben und sie gibt den Wochentag als Zahl zurück: Für Sonntag eine 1, für Samstag eine 7. +    - Du benötigst die Funktion ''WEEKDAY()''; dieser wird ein Datum übergeben und sie gibt den Wochentag dieses Datums als Zahl zurück: Für Sonntag eine 1, für Samstag eine 7. 
-    - Erstelle nun die Formel, die prüft, ob das Datum in B2 ein Sonntag ist und **beachte:** Diese Formel wird auf jede Zelle im markierten Bereich angewendet. Die Formel soll zwar immer auf Spalte B schauen, aber nur auf die aktuelle Zeile. Das heisst, dass der Bezug auf die Spalte absolut sein muss, der Bezug auf die Zeile aber relativ.+    - Erstelle nun die Formel, die prüft, ob das Datum in B2 ein Sonntag ist und **beachte:**  
 +      - Diese Formel wird auf jede Zelle im markierten Bereich angewendet. Die Formel soll zwar immer auf Spalte B schauen, aber nur auf die aktuelle Zeile.  
 +      - Das heisst, dass der Bezug auf die Spalte absolut sein muss, der Bezug auf die Zeile aber relativ.
   - Ändere unter ''Formatting style'' die Füllfarbe auf hellblau und klicke auf ''Done''.   - Ändere unter ''Formatting style'' die Füllfarbe auf hellblau und klicke auf ''Done''.
   - Wiederhole obige Schritte für Samstag und die Füllfarbe rosa.   - Wiederhole obige Schritte für Samstag und die Füllfarbe rosa.
  
  • gf_informatik/daten/sheets4beginners.1650548352.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2022-04-21 13:39
  • von gra